Как правильно внедрить 1С:Предприятие у Вас в компании

Программный комплекс фирмы 1С – самое популярное решение для ведения учёта в коммерческих и государственных организациях.

Внедрение 1С на предприятии – это целый комплекс мероприятий, направленных на создание и настройку автоматического учета оперативной, производственной, финансовой, бухгалтерской и другой деятельности. Такой учет должен быть функциональным, удобным и соответствовать потребностям предприятия.

Внедрение 1С — сложный и ответственный момент для любой компании. Сложности подстерегают нас буквально везде: начиная от выбора программы, заканчивая саботажем собственных сотрудников предприятия. В зависимости от сложности проекта, специфики деятельности предприятия и финансовых возможностей процесс может длиться от одного дня до нескольких месяцев. Например, установить продукт «1С: Бухгалтерия Базовая» с настройкой может занять не более 30 минут, а внедрение продукта 1С на производственном крупном предприятии или в федеральной сети магазинов займет не один месяц.

Как правильно выбрать программу для автоматизации, оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность бизнеса с помощью программы?

В этом вам помогут наши специалисты. Мы дадим Вам ценный совет как правильно подойди к вопросу автоматизации именно Вашей организации.

Основные этапы внедрения можно описать следующим образом:

1. Знакомство с 1С

На данном этапе происходит начальное ознакомление с требованиями, предъявляемыми заказчиком к средству автоматизации. Представители компании знакомятся с программным продуктом 1С:Предприятие, изучают его возможности и функции. Для внедрения может быть выбрана различная платформа, самая востребованная сейчас — 1С 8.3.

2. Изучение процессов и нюансов предприятия. Оценка для выбора программы 1С

Этот этап включает в себя предварительную оценку процессов, относящихся к вопросам бизнеса предприятия. Также оценивается насколько будет трудоемким внедрение 1C. Сопоставляются функции программного обеспечения и запросы заказчика. Подбирается основной продукт 1С.

3. Формирование требований

На этом этапе окончательно формируются требования к автоматизированной системе учета. Определить требования может любая сторона, но как правило этим занимается представитель исполнителя. В некоторых случаях, представленные заказчиком требования корректируются. Это очень важный этап, так как благополучное внедрение 1C невозможно без грамотного составления требований. Если стороны приходят к соглашению, заключается договор и формируется спецификация.

4. Оценка стоимости и сроков внедрения

Этап установления затрат на разработку решения и их оптимизация. Приходит понимание сроков и цены на внедрение 1С в организации. На основе опыта и проверки деятельности предприятия, а также предъявленных требований исполнитель вносит предложения по усовершенствованию решений, а также исключению тех, внедрение которых финансово не обосновано.

5. Согласование

Разработка и принятие базовой модели программы автоматизации. Заказчику предлагается утвердить ее, либо потребовать разъяснений. При любом варианте, используемые методы должны придерживаться общей концепции решения. Этот этап призван установить сроки исполнения заказа. Они должны быть разумными и при этом достаточными для корректного выполнения заказа.

6. Заключение договора

Процесс автоматизации обязательно подкрепляется договором, по окончании работ оформляется необходимая документация, составляются акты.

7. Проектирование и реализация

На этом этапе разрабатывается проект на базе концептуальной схемы программы автоматизированного учета. Проектируются логические принципы работы участков учета, которые необходимо автоматизировать, распределяются задачи, а также оформляется техническое задание. В данный этап входит как выполнение ТЗ, так и тестирование программы.

8. Обучение персонала

Проводится обучение для повышения квалификации персонала, т.к от этого зависит возможность использования всего потенциала программного комплекса 1С:Предприятие в компании. Это - в свою очередь гарантия эффективной работы, как программы, так и всего предприятия.

9. Запуск программы в эксплуатацию

Этап окончательного тестирования программы: система устанавливается на компьютерах пользователей и сервере.

10. Сопровождение

Этот этап подразумевает продолжение обслуживания системы после окончания срока гарантии.

Поэтапное выполнение всех циклов работ позволяет гарантировать профессиональное внедрение 1С:Предприятия и соответствие запросам заказчика, а также эффективную работу системы. Для любого вида деятельности 1С:Предприятие имеет различные конфигурации, такие как 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: Зарплата и Управление персоналом, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление производственным предприятием 8 и другие. Для автоматизирования отраслевого и оперативного учета компаний 1С имеет огромное количество решений.

Не забывайте, что даже достаточно простые базовые конфигурации открывают широкие горизонты для автоматизации учёта и здесь самое главное: знать возможности данной программы, а также нужно убедиться, что персонал тоже о них знает и умеет в них работать.

На практике большинство компаний использует возможность доработки существующих решений. Так, например, за основу берется максимально приближенная к нуждам компании конфигурация и дорабатывается согласно техническому заданию. Такой вариант максимально выгоден, т.к. большинство задач уже решается с помощью типового решения, а разработчик внедряет лишь необходимые. В результате количество работы и, соответственно, её стоимость значительно меньше.

Если Вам нужна помощь в покупке и внедрении программы 1С, то Вы можете обратиться за помощью к официальному Франчайзи фирмы 1С в Ярославле – ООО «Подати-Консалтинг». У нас работают только сертифицированные специалисты 1С.