- Главная /
- Услуги /
- Бухгалтерские услуги /
- Статьи по бухгалтерскому учету /
- Дистанционный труд: «виртуальное» оформление
Удаленный труд работников позволяет работодателю сократить издержки на аренду помещений и организацию рабочих мест. В свою очередь сотрудник получает возможность организовать свой труд по своему желанию в комфортных домашних условиях. Ложкой дегтя в этой бочке меда до недавнего времени было недостаточное законодательное регулирование подобных трудовых отношений. Закон от 5 апреля 2013 года №60-ФЗ, вступивший в силу 19 апреля текущего года, призван устранить этот недостаток.
Законом от 5 апреля 2013 года №60-ФЗ в Трудовой кодекс введена новая глава 49.1, посвященная особенностям регулирования труда дистанционных работников. При этом следует иметь в виду, что глава 49 Кодекса, регламентирующая трудовые отношения с надомниками, из ТК не исключается и остается в силе. Иными словами, в законодательство введена новая форма удаленной работы, а не доработана старая.
Так, согласно статье 312.1 Трудового кодекса дистанционная работа имеет два опре-деляющих признака. Во-первых, она предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При таких обстоятельствах, в частности, вопрос о том, следует ли регистрировать обособленное подразделение в ИФНС по месту жительства дистанционного работника, сразу же исключен. Ведь одним из основных признаков «обособленца» является оборудование стационарного рабочего места (п. 2 ст. 11 НК). Между тем вывести какое-либо общее правило относительно того, имеет ли место создание обособленного подразделения при заключении трудового договора с надомником, по мнению представителей Федеральной налоговой службы, невозможно. В каждом конкретном случае, указывают они. Данный вопрос необходимо решать отдельно (письмо ФНС от 18 января 2011 г. №ПА-4-6/449).
Во-вторых, дистанционная работа предполагает использование для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия с работодателем по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». При этом обязательным условием обмена электронными документами в данном случае является применение усиленных электронно-цифровых подписей работника (кандидата) и работодателя.
Обратите внимание! Согласно статье 312.1 с дистанционными работниками заключается непосредственно «трудовой договор о дистанционной работе». Представляется, что в таких обстоятельствах, хотя бы временно изменить характер работы дистанционного работника без изменения условий трудового договора о дистанционной работе невозможно. Это значит, что по существу комбинировать дистанционный и стационарный труд новые положения Трудового кодекса не позволяют. Разве что ситуация будет изменения правоприменительной и судебной практикой.
Трудовой документооборот
Итак, дистанционная работа предполагает новый способ коммуникации между работником и работодателем – обмен электронными документами. В данной форме может осуществляться:
- – заключение трудового договора;
- – ознакомление с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя;
- – предоставление оригиналов документов для обязательного социального страхования;
- – запрос и выдача документов, связанных с работой.
Однако полностью исключить «бумажный» документооборот на сегодняшний день законодателям все же не удалось. Так, во-первых, работодатель обязан продублировать дистанционному работнику «на бумаге» трудовой договор, направив его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех календарных дней после его заключения. В день прекращения трудового договора о дистанционной работе он также должен направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию соответствующего приказа (распоряжения) на бумажном носителе. Кроме того, при подаче работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи такового, обязан направить сотруднику по почте заказным письмом с уведом-лением эти копии. И только если это прямо указано в заявлении, они может представить их в форме электронного документа.
В свою очередь сотрудник должен высылать работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении оригиналы документов, служащих основанием для назначения пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Помимо этого, работодатель вправе потребовать от сотрудника выслать ему по почте нотариально заверенные копии документов, необходимых для приема на работу согласно статье 65 трудового кодекса.
К сведению! Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхо-вания самостоятельно.
Условия дистанционного труда
Глава 49.1 Трудового кодекса предоставляет работнику и работодателю широкие возможности по согласованию условий дистанционного труда.
Во-первых, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему может и вовсе не оформляться.
Во-вторых, в трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных усло-вий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и локальными актами работодателя, может предусматриваться дополни-тельное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты инфор-мации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Порядок и сроки предоставления таковых, определяются трудовым договором о дистанционной работе.
В-третьих, непосредственно трудовым договором о дистанционной работе определяются размер, порядок и сроки выплаты как компенсации за использование сотрудником собственного или арендованного им оборудования, так и возмещения иных расходов, связанных с дистанционной работой.
Обратите внимание! Несомненным плюсом договора о дистанционной работе для работодателя является сокращенный перечень требований к охране труда дистанционных работников. В данном случае за ним сохраняются лишь три обязанности:
- – обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
- – обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- – ознакомление работников с требованиями охраны труда.
Юлия Астахова,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»