- Главная /
- Услуги /
- 1С: Настройка, внедрение и обслуживание /
- Статьи по 1С /
- Автоматизация розничной торговли в "1С:Бухгалтерии ред. 3.0"
16.10.2019
Какой формат файловой базы данных 1С у Вас?05.09.2019
Универсальный отчет в конфигурациях 1СДля автоматизации бизнес-процессов розничных предприятий различного масштаба предназначены специализированные программные продукты: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1С:Розница 8». Тем не менее, определенные представители малого бизнеса, торгующие в розницу, для обеспечения регулярного учета могут использовать «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0, где в настоящее время поддерживается применение контрольно кассовой техники (ККТ), а также, в минимально необходимом объеме, - интеграция с действующими государственными информационными системами:
- Единой государственной автоматизированной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС);
- Государственной информационной системой маркировки изделий из натурального меха (ГИСМ).
Чтобы ведение учета розничных продаж стало доступно пользователю, ему потребуется настроить соответствующую функциональность программы (раздел Главное). На закладке Торговля необходимо установить флаги Розничная торговля и Подарочные сертификаты для включения возможности использования собственных и сторонних сертификатов, а на закладке Банк и касса - флаги:
- Платежные карты - для включения возможности оплаты товаров и услуг покупателям при помощи платежных карт и банковских кредитов;
- Фискальный регистратор - для включения возможности подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам.
Поддержка онлайн-ККТ
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес значительные изменения в порядок применения ККТ. Изменения коснулись как порядка использования касс, так и функциональности кассового оборудования. Согласно статье 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовые аппараты нового образца (онлайн-ККТ) должны:
- содержать специальный модуль, с помощью которого через спецоператора связи будут передаваться в ФНС сведения об осуществленных продажах, включая цену товаров и номенклатурный состав чека;
- обеспечивать выдачу покупателям чеков в электронном виде.
Сроки перехода на онлайн-кассы зависят от применяемого режима налогообложения и вида деятельности. Так, с 01.07.2017 можно будет использовать только ККТ нового образца, а с 01.07.2018 применение ККТ станет обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.
Указанные изменения законодательства существенно отразятся на деятельности предпринимателей и организаций, как на тех, кто ранее не применял кассовые аппараты в силу освобождения от такой обязанности, так и на тех, кто использовал самые простые кассовые аппараты без взаимодействия с компьютером. После покупки, модернизации или замены кассового оборудования у таких организаций возникнет потребность использовать программно-аппаратные комплексы для розничной торговли.
В определенных условиях инструментом для синхронизации и управления кассовым оборудованием может служить «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Возможности программы удовлетворяют запросам небольших организаций и предпринимателей, торгующих в розницу, имеющих одну кассу, ведущих простой товарный учет, а также использующих только самые необходимые виды торгового оборудования - сканер штрихкодов, фискальный регистратор, и (куда же в современном мире без этого!) эквайринговый терминал.
Ориентируясь на потребности подобного рода предпринимателя, начиная с версии 3.0.43.187, в программе появилась возможность отражать розничные продажи с помощью документа Розничная продажа (чек) (раздел Продажи) и дополнительного оборудования, настроить подключение которого можно в форме Подключение и настройка оборудования, доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование -> Подключаемое оборудование.
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается подключение следующих дополнительных устройств, используемых в розничной торговле:
- сканеров штрихкода - для автоматического заполнения информации о номенклатуре приобретаемого или продаваемого товара. Штрихкоды, которые будут использоваться при считывании сканером, можно указывать непосредственно в форме элемента справочника Номенклатура (по ссылке в панели навигации Еще -> Штрихкоды);
- считывателей RFID - для автоматического заполнения данных RFID-меток в контрольных (идентификационных) знаках (КИЗ), применяемых для маркировки меховых изделий;
- фискальных регистраторов;
- принтеров чеков;
- эквайринговых терминалов - для оплаты товара с помощью банковской карты;
- POS-систем (ККМ Offline) - для использования автономных ККМ. POS-система («point of sale» - точка продаж) или POS-терминал - это программно-аппаратный комплекс для автоматизации работы кассира на базе фискального регистратора.
Рассмотрим документ Розничная продажа (чек) подробнее (рис. 1).
Рис. 1. Документ «Чек»
Информацию о товаре можно заполнить по кнопке Добавить по штрихкоду или просто начав вводить штрихкод в поле Номенклатура. По кнопке Принять оплату в открывшемся окне можно выбрать способ оплаты (наличными, картой или другим способом) и указать на необходимость печати товарного чека, установив соответствующий флаг. При оплате банковской картой по кнопке Принять оплату существует возможность автоматического обмена информацией с подключенным эквайринговым терминалом, который должен быть предварительно указан в справочнике Виды оплат.
По итогам дня, предприниматель прямо из программы может закрыть смену на фискальном регистраторе и напечатать Z-отчет. На основании введенных документов Розничная продажа (чек) автоматически сформируется сводный документ Отчет о розничных продажах отдельно по каждому фискальному регистратору.
Интеграция с POS-системами
Предприниматели, использующих автономные POS-системы (ККМ Offline) или кассовые решения на основе планшетов или мобильных телефонов, могут выгружать номенклатуру и цены прямо из «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), а также загружать в программу отчеты о продажах. Интеграция с POS-системами может осуществляться через файловый обмен или с помощью web-сервиса.
Файловый обмен с автономными POS-системами (ККМ Offline)
Наряду с другими устройствами, подключение автономной POS-системы настраивается в форме Подключение и настройка оборудования. На закладке Оборудование нужно добавить новый тип оборудования: POS-системы (ККМ Offline) и настроить его, указав необходимые реквизиты (рис. 2).
Рис. 2. Подключение ККМ-Offline
При первом подключении к POS-системе (ККМ-Offline) в нее необходимо загрузить данные о товарах и ценах. Для этого используется форма Обмен с подключаемым оборудованием Offline (рис. 3), доступ к которой осуществляется по одноименной ссылке из раздела Продажи. Данные о товарах и ценах выгружаются из информационной базы в файл обмена по кнопке Выгрузить товары в ККМ. В дальнейшем, в случае изменения перечня товаров или их цен, достаточно загрузить в POS-систему файлы, сформированные в форме Обмен с подключаемым оборудованием Offline и содержащие информацию о произошедших изменениях, по кнопке Обновить цены.
Рис. 3. Обмен с подключаемым оборудованием Offline
По окончании смены в «1С:Бухгалтерию 8» через форму Обмен с подключаемым оборудованием Offline можно загрузить данные о проданных за смену товарах по кнопке Загрузить отчет о продажах. Результатом загрузки станет автоматически сформированный документ Отчет о розничных продажах по организации и магазину, указанному в настройках подключения.
Подробнее: http://buh.ru/articles/documents/51510/