- Главная /
- Услуги /
- 1С: Настройка, внедрение и обслуживание /
- Статьи по 1С /
- Как правильно автоматизировать свой бизнес
16.10.2019
Какой формат файловой базы данных 1С у Вас?05.09.2019
Универсальный отчет в конфигурациях 1СЛюбая компания, рано или поздно, сталкивается с необходимостью автоматизации учета. Законодательство диктует свои правила: все меньше остается компаний, которые могут позволить сдачу отчетности в бумажном виде. Автоматизация необходима не только для отчетности. Оперативно можно получить любые данные, сделать анализ деятельности предприятия, своевременно реагировать на изменение финансового результата и т.д.
Самым распространенным способом решения задачи является использование продуктов фирмы 1С. Давайте попытаемся оценить автоматизация учета и наметить пути реализации на сегодняшний день.
Стоимость автоматизации можно разделить на три части:
- стоимость приобретения программного обеспечения
- стоимость услуг на этапе внедрения
- стоимость сопровождения после внедрения системы в эксплуатацию
Следует отметить, что стоимость программных продуктов 1С и лицензий зафиксирована и является одинаковой на всей территории России.
Стоимость услуг является величиной переменной и зависит от компании, которая будет оказывать эти услуги. Кроме того, маркетинговая политика фирмы 1С такова, что стоимость программ является довольно низкой по сравнению с услугами на внедрение, что часто вызывает вопросы у Заказчиков автоматизации.
Мы даем вам 5 практичных советов, которые помогут оптимизировать затраты на этапах автоматизации.
1. Выбираем программу
Выбрать подходящую вашему бизнесу программу непросто. Существуют как типовые программы, разрабатываемые фирмой 1С, так и множество программ, созданных партнерами фирмы 1С (фирмами 1С-франчайзи). Последние называют “отраслевыми программами”, т.к. они максимально учитывают особенности отраслевой специфики в учете (например, в транспорте, медицине, общепите, сельском хозяйстве и т.д.).
Наши специалисты помогут вам осуществить подбор нужной вам программы.
Помните, ваши затраты на этом этапе полностью зависят от того, на каком варианте вы остановитесь - отраслевая программа, или типовая.
Стоимость выбранного продукта будет складываться из стоимости самой конфигурации, стоимости лицензий на платформу 1С. Если вы решили выбрать отраслевую программу, то к стоимости добавится стоимость дополнительных лицензий на отраслевую часть программы.
Почему иногда выбор осуществляется в сторону отраслевой программы?
Особенности конкретного бизнеса в “типовой” программе не всегда могут быть отражены, а дорабатывать типовую конфигурацию (переписывать код) будет существенно дороже. Важно на первом этапе проанализировать особенности вашего бизнеса и то, насколько отраслевая программа их покрывает. Следует иметь в виду, что большинство “отраслевых” программ сделаны на основе “типовых”. При демонстрации программы узнайте, на основе какой из типовых конфигураций она сделана, уточните разницу между типовым и отраслевым решением.
Совет:
- Попросите провести демонстрацию как максимально подходящей “типовой” программы, так и “отраслевой”. Подготовьте несколько примеров из актуальных проблем именно в вашем учете, попросите сделать демонстрацию на вашем примере. Пригласите на демонстрацию своих ключевых сотрудников.
- В любом случае, всегда изучайте типовой продукт, на основе которого сделан “отраслевой”. Это поможет сделать правильный выбор и не переплачивать за лицензии.
- Если отличия несущественны, сопоставьте расходы по доработке “типовой” программы под свою специфику со стоимостью “отраслевого” решения. Сделайте выбор.
2. Выбираем правильно лицензии
Выбрать количество лицензий гораздо проще, чем выбрать конфигурацию для автоматизации вашего бизнеса.
При подсчете необходимого количества лицензий, исходите из количества одновременно работающих пользователей, а не пользователей вообще, т.к. их может быть гораздо меньше.
Если вы выбрали “отраслевой продукт”, и он предусматривает свое лицензирование:
- нужно учесть, что в “отраслевых” решениях обычно лицензируется только та часть программы, которая отвечает за определенные функции, а они нужны, в большинстве случаев, не всем пользователям.
Например, у вас в компании может быть 10 пользователей, но только шести из них требуется рассматриваемый отраслевой функционал. Таким образом, вам потребуется 10 лицензий на платформу и только шесть лицензий на отраслевой продукт, что может существенно повлиять на бюджет.
Есть еще один способ сэкономить на начальном этапе.
Если у вас планируется длительный проект с разработкой, то вы можете не приобретать сразу все лицензии. Лучше купите минимально возможное количество - для проектной команды. В процессе внедрения вы будете точно знать, каких и сколько лицензий вам потребуется. Тогда купите их позднее. Сколько лицензий лучше купить на начальном этапе вам подскажут наши специалисты
В последнее время стал популярным так называемый «Облачный сервис». Другими словами вы можете взять ПО в аренду и ничего не приобретать. Стоимость аренды зависит от количества пользователей, количества конфигурация и сервиса. Основной нюанс - ваши данные будут находится в облаке, что не всех устраивает с точки зрения конфиденциальности.
3. Выбираем правильного поставщика
Вы выбрали программу и определились с лицензиями. Теперь нужно определиться с поставщиком ПО и услуг по доработке и внедрению системы.
Совершенно нелогично разделять подрядчиков на поставщиков программ и поставщиков услуг. Не соблазняйтесь подарками, которые обещают 1С-франчайзи за приобретение программ. Возьмите лучше бонус на услуги, что гораздо полезнее для бизнеса. Например, направьте сотрудников на обучение работе в программе или получите скидку на стоимость работ по внедрению. Кстати, некоторые поставщики предлагают именно такие варианты.
При выборе поставщика следует ориентироваться на следующие моменты:
- Насколько точно смогли понять ваши ожидания, насколько внимательно подошли к задаче на демонстрации программного продукта.
- Как аргументируют свою оценку работ. Одно дело, когда цифра взята “с потолка”, другое - когда она имеет обоснование, которое вам понятно как заказчику. При прочих равных лучше отдать предпочтение тому, кто может прозрачно обосновать свои затраты.
- Необходимо зафиксировать итоговую стоимость работ на уровне договора, где четко прописан предмет договора. Если бюджет нельзя зафиксировать, то должны быть сформулировать причины.
4. Находим хорошую техническую поддержку и линию консультаций
Любая работающая система требует поддержки. Могут возникнуть проблемы с производительностью, непонятными сбоями и т.п. Тут как в больнице, надо лечить не последствия, а причину.
Что касается линии консультаций, то она нужна для ответов на множество вопросов по программе, которые могут возникать. Разделять техническую поддержку и линию консультаций на разных подрядчиков нецелесообразно, т.к. будет много вопросов на стыке. Поэтому основной вашей задачей станет поиск такого подрядчика, который сможет грамотно закрыть и технические, и консультационные вопросы. Надо четко сформулировать задачи.
5. Что делать, если требуется расширение функционала
Далеко не всегда компании требуется масштабный проект. Зачастую используются конфигурации без изменений, или с небольшими доработками. Особенно, если речь идет о малом и среднем бизнесе.
Расширение функционала для программ 1С - стандартное явление. Продукты 1С получили широкое распространение как раз за счет открытой платформы.
Если имеющегося функционала в приобретенной конфигурации вам недостаточно, ее можно доработать, обратившись к нашим специалистам. И вот от того, куда вы обратитесь, будет зависеть сколько денег заплатите. В отличие от цен на сами программы 1С, цены на услуги ничем не регламентируются.
Есть следующие варианты доработки функционала:
- Взять в штат специалиста. Этот вариант подойдет только в том случае, если у вас запланирован достаточно большой объем работ и требуется постоянная поддержка.
- Обратиться в одну из фирм 1С-франчайзи – это Подати-Консалтинг. Мы будем рады откликнуться на ваш запрос.
- Найти готовое решение. Существуют огромное количество отчетов, только большинство из них платные.