Неотработанные дни отпуска: судьба «излишних» отпускных

Увольнение сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является законным основанием для удержания излишне выплаченных отпускных из его заработной платы при расчете. Но что если на момент расторжения трудового договора начисленной, но невыплаченной зарплаты нет, а добровольно погасить долг работник отказывается? О возможностях судебной системы в подобной ситуации в определении от 25 октября 2013 г. №69-КГ13-6 высказался Верховный суд.

По общему правилу уйти в отпуск новый сотрудник может, если проработал в организации не менее полугода. С этого момента ему может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней за первый рабочий год. Причем как указали специалисты Роструда в письме от 24 декабря 2007 г. №5277-6-1 Трудовой кодекс не предусматривает предоставления дней отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Иными словами, если работник требует отпуск после полугода работы в размере 28 дней, то работодателю придется его дать. Право на следующие 28 дней отпуска возникает у работника после того, как начнется второй рабочий год, третьи 28 дней – после начала третьего рабочего года и т. д. Данный порядок закреплен в статье 122 Трудового кодекса. Кроме того, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен новому сотруднику и до истечения шести месяцев с момента заключения трудового договора. Более того, недавно принятого в штат совместителя, идущего в отпуск по основному месту работы, работодатель просто обязан отпустить отдохнуть «авансом».

Тем самым может статься, что к моменту увольнения не все использованные работником дни отпуска им отработаны. Между тем на время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок. Причем отпускные подлежат выплате не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Таким образом, если использованный отпуск увольняющимся сотрудником не отработан, у него образуется задолженность перед работодателем в виде «излишне» выплаченных ему отпускных.

Для определения ее суммы, прежде всего, необходимо рассчитать, какое количество дней отпуска работник все же заработал до увольнения. Напомним, полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год или не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 г., далее – Правила). В противном случае количество дней отпуска, заработанных сотрудником, определяется пропорционально отработанному им в рабочем году времени из расчета 2,33 дня за каждый месяц. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие 15 дней и более, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Разница между количеством фактически использованных сотрудником дней отпуска и заработанных до увольнения и будет представлять собой число неотработанных дней отпуска. Умножив его на сумму среднедневного заработка работника, исходя из которого ему выплачивались отпускные, работодатель и определит сумму задолженности сотрудника.

Основания для удержания…

Трудовым кодексом возможность удержаний из заработной платы работника строго ограничена. Однако увольнение сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, является законным основанием для этого в части излишне выплаченных отпускных. Это предусмотрено статьей 137 Трудового кодекса. Исключением являются случаи, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 статьи 77, пунктами 1, 2, 4 статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 трудового Кодекса.

Согласия самого работника на удержание в рассматриваемой ситуации не требуется. Однако следует помнить, что работодатель вправе удерживать не более 20 процентов от выплачиваемой работнику на руки суммы. Таким образом, полностью возместить излишне выплаченные отпускные за счет удержания при окончательном расчете с увольняющимся сотрудником удастся далеко не всегда. Кроме того, может сложиться и так, что на момент увольнения начисленной, но невыплаченной заработной платы, из которой мог бы быть удержан долг и вовсе нет. В этом случае остается лишь просить работника погасить оставшуюся сумму долга добровольно либо попытаться взыскать ее в суде. Хотя, как следует из определения Верховного суда от 25 октября 2013 г. №69-КГ13-6, рассчитывать в подобной ситуации можно лишь на добрую волю экс-работника. 

…и для взыскания

Итак, на момент увольнения сотрудника по соглашению сторон за ним числилась задолженность за неотработанные дни отпуска, которые он благополучно использовал. Однако удержать «излишек» при окончательном расчете с работником обществу не удалось. На дату увольнения начисленной, но не выплаченной заработной платы не имелось. Добровольно вернуть долг сотрудник отказался, а потому организация решила взыскать его в судебном порядке.

Суд первой инстанции не выявил обстоятельств, позволяющих произвести взыскание, и отказал в удовлетворении требований истца. Суд апелляционной инстанции данное решение отменил. Пунктом 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года №169, подтвердили они, действительно предусмотрено, что если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится. Однако, указали они, приказом Минздравсоцразвития от 20 апреля 2010 года №253 данная норма признана не действующей на территории Российской Федерации. При этом отсутствие на момент увольнения начисленной, но не выплаченной заработной платы, посчитали они, не освобождает ответчика от обязанности возвратить работодателю суммы оплаты за неотработанные дни отпуска. 

Однако судебная коллегия ВС нашла выводы суда апелляционной инстанции ошибочными.

Судьи указали, что согласно статье 137 Трудового кодекса заработная плата, излишне выплаченная работнику (в т. ч. при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением ряда вполне конкретных случаев. Это возможно, если имеет место счетная ошибка; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если «излишек» был выплачен работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Аналогичные положения предусмотрены частью 3 статьи 1109 Гражданского кодекса. Данная норма также содержит основания «для взыскания заработной платы, предоставленной гражданину в качестве средства к существованию, как неосновательного обогащения, при отсутствии его недобросовестности и счетной ошибки». Но это не отменяет того факта, что перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы, четко ограничен. При этом «оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете, действующее законодательство не содержит».

Софья Черных,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»