- Главная /
- Услуги /
- Бухгалтерские услуги /
- Статьи по бухгалтерскому учету /
- Два в одном, или когда сотрудник заболел в командировке
Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работодатель вправе направить работника в командировку. Но при этом он обязан сохранить за ним средний заработок и возместить ему расходы, связанные с поездкой. При временной нетрудоспособности сотрудника работодатель должен освободить его от работы, а также назначить и выплатить ему соответствующее пособие за дни болезни. Но что если работник заболел в командировке?
Если работника в командировке настигла болезнь, перед работодателем встают как минимум три вопроса:
- – о порядке выплаты пособия нетрудоспособности сотруднику;
- – о порядке оплаты дней командировки и компенсации командировочных расходов;
- – о сроках командировки, сорванных из-за болезни подчиненного.
Пособие по временной нетрудоспособности
Перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, приведен в пункте 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ (далее – Закон №255-ФЗ). Время нахождения сотрудника в командировке в нем не упомянуто. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона №255-ФЗ не подлежит оплате больничный лист за время освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением временной утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Средний заработок сохраняется за сотрудником и в дни командировки. Однако таковой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке работник исполняет свои трудовые обязанности. Следовательно, подпункт 1 пункта 1 статьи 9 Закона №255-ФЗ в данном случае неприменим и пособие подлежит назначению и выплате сотруднику в общем порядке. Собственно говоря, это прямо предусмотрено пунктом 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановление правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение).
Однако следует иметь в виду, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности служит больничный лист, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (п. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ). Действующая форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 г. №347н, порядок выдачи – приказом от 29 июня 2011 г. №624н (далее – Порядок). Проще говоря, выплатить пособие работодатель вправе только на основании листка нетрудоспособности российского образца.
Листок временной нетрудоспособности
Итак, сложностей не возникнет, если речь идет о командировке по России. На основании пункта 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин. Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника. При этом врач по месту жительства сотрудника проводит его освидетельствование и в случае признания его нетрудоспособным выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.
Иностранные документы, выданные сотруднику в подтверждение его временной нетрудоспособности в командировке, сами по себе основанием для назначения и выплаты пособия не служат, а должны быть заменены на больничный лист российского образца. Причем сделать это можно только после их легализованного перевода (п. 7 Порядка).
Таким образом, в первую очередь необходимо доказать, что документ подлинный и оформлен согласно законодательству страны, в которой был выдан. Лишь в этом случае нотариус сможет заверить его перевод.
Самый сложный вариант в данном случае – консульская легализация, порядок которой определен статьей 27 Закона от 5 июля 2010 г. №154-ФЗ и приказом МИД от 26 мая 2008 г. №6093). Гораздо проще, если документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдан в стране, являющейся участником Гаагской конвенции 1961 г. На сегодняшний таких стран более 100 (например, Австрия, Болгария, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия). В данном случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране его происхождения.
Не требуют легализации листки нетрудоспособности образца, утвержденного в странах СНГ (п. 1 ст. 13 Конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 г.), а также некоторых других стран, с которыми Россией заключены двухсторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации.
Далее для замены иностранного «больничного» на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля. Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.
За обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может обратиться в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.
В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет. А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.
Средний заработок и возмещение расходов
В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст. 167 ТК).
При этом перечень компенсируемых затрат выглядит следующим образом:
- – расходы по проезду;
- – расходы по найму жилого помещения;
- – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК).
Согласно пункту 25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:
- – возмещены расходы по найму жилого помещения;
- – выплачены суточные.
Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.
Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.
Обратите внимание! Работодатель обязан возместить работнику командировочные расходы независимо от того, выполнит он задание или нет. В частности, в письме от 30 апреля 2008 г. №1024-6 представители Роструда указали, что выплатить работнику суточные за время служебной поездки необходимо, даже если в командировке случился простой по вине работника.
По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения):
- – представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой суммах (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12 октября 2011 г. №373-П);
- – произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.
К авансовому отчету работник должен приложить также документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.
Изменение сроков командировки
Согласно статье 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Аналогичное определение дано в Положении. При этом пунктом 4 Положения определено, что срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Следовательно, им же он может быть и изменен. Но для этого порядок внесения таких изменений и основания для них целесообразно установить в Положении о командировках, принятом у работодателя. В частности, в нем имеет смысл прописать, что в случае временной нетрудоспособности работника руководителем организации может быть принято решение о продлении срока поездки до его выздоровления и выполнения служебного задания.
При этом изменение сроков командировки логично оформлять отдельным приказом. В частности, такого мнения придерживается Минфин в письме от 1 апреля 2009 г. №03-04-06-01/74, что существенно в целях налогообложения расходов, возмещаемых работнику в связи с командировкой.
Ольга Рогозина,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»