- Главная /
- Услуги /
- Бухгалтерские услуги /
- Статьи по бухгалтерскому учету /
- Советы по переводу Ваших контрагентов на ЭДО
Не так давно мы писали о том, как правильно работать с электронным документооборотом. ЭДО – процесс двусторонний и невозможен без участия хотя бы одной из сторон. Очевидно, что одного вашего желания начать работать с электронными документами недостаточно – нужно, чтобы и ваши контрагенты были готовы работать с вами по новой схеме. В этой статье мы подскажем вам, как постараться склонить их к электронному обмену как можно быстрее.
Уведомление и приглашение
Самый просто способ – это письма всем активным контрагентам, с которыми у Вас идёт наиболее частый обмен документами. Также не стоит пренебрегать и менее активными связями, например, если контрагент уже подключен к ЭДО, то не стоит пренебрегать и этим фактом, в дальнейшем это может сэкономить вам уйму времени!
Кстати, некоторые операторы помогают своим клиентам правильно составлять такие приглашения.
Настаиваем и убеждаем
А что, если Ваше уведомление или просьба остались без внимания или представитель компании говорит, что мы пока «боимся» пользоваться ЭДО и по старинке будем отправлять вам документы по почте? Тогда вам придется действовать немного настойчивей.
Для начала вам надо разобраться в причинах боязни перехода на ЭДО. Наиболее распространенные причины:
- Руководство не доверяет электронной подписи
- Бухгалтеры боятся проблем с контролирующими органами или контрагентами
- Бухгалтеры не верят, что такие документы принимают в ИФНС, судах и других инстанциях.
Суть всех этих страхов – недостаточная информированность об ЭДО в целом и отсутствие какого-либо опыта. В этом случае вам нужно постараться убедить вашего контрагента в обратном, рассказать о сервисе более подробно, показать примеры или вместе с ним обменяться документами с другим вашим контрагентом. Таким образом, наглядно на практике показать преимущества электронного документооборота.
Если Вы чувствуете, что вам партнер «почти готов» перейти на ЭДО, но что-то его ещё останавливает – обратитесь к вашему оператору и посмотрите, может сейчас действует какая-то акция, например, демо-доступ, льготный период или партнерская скидка и т.п.
Если Вы, к примеру, оптовая компания, то можете предложить сделать скидку на весь или какой-то определенный товарный ассортимент тем, контрагентам, которые будут работать с вами по электронному документообороту. Вообще, Вы можете поощрять ваших партнеров любым доступным и взаимовыгодным для вас способом – подумайте и Вы найдете свое решение.
Другой вариант, поставьте вашим контрагентам условие, что за всю бумажную корреспонденцию будут платить именно они, а не Вы. Возможно через некоторое время они пересмотрят свое отношение к ЭДО и перейдут на новый, современный и инновационный способ передачи и подтверждения документов. смотреть лучшие фильмы онлайн 2018
Ещё один способ, который, правда, подходит больше для крупных и зарекомендовавших себя на рынке компаний. Можно в одностороннем порядке поставить условие о работе с ЭДО для всех своих контрагентов или хотя-бы только для новых. Мы знаем, что некоторые компании, у которых колоссальное количество ежедневных транзакций по всей России, уже опробовали данный способ «убеждения».
Итог
В этой статье мы подсказали Вам как убедить ваших контрагентов перейти на ЭДО. Конечно это неполный список, т.к. каждая компания находится в своих уникальных условиях и окончательно над этим вопросом придется работать все равно Вам.
Успехов в бизнесе! Будьте современной компанией.